Tramite la funzione report è possibile avere report dettagliati circa la propria attività di fatturazione.
Cliccando sul pulsante “Filtri” in alto a destra della schermata, è possibile regolare i parametri di ricerca: un periodo di riferimento, documenti pagati o meno, ecc.
Si ottiene così un elenco di documenti che potranno essere selezionati e quindi esportati.
L’esportazione può avvenire in diversi formati:
Di seguito alcune specifiche sulle modalità di esportazione.
| Excel | Il formato excel è un formato riepilogativo che contiene tutti i dati delle fatture (ad eccezione del tipo di prestazione erogata). Può essere utile anche per il commercialista per avere una panoramica dettagliata e/o di controllo.* |
| PDF singolo | Il formato ideale per la stampa. Viene infatti scaricato un unico file PDF che ha una fattura per ogni pagina. In questo modo dando un unico comando di stampa si potrà avere la stampa di tutte le fatture selezionate (raccomandiamo sempre di stampare solo se necessario). |
| PDF documenti | Questa esportazione porta al download dei singoli files PDF. Si otterranno quindi tanti files quante sono le fatture dell’intervallo/ selezione. |
| XML | Il formato della fattura elettronica. Selezionando questo formato anche le fatture normali saranno esportate in XML, divenendo quindi particolarmente utile per il caricamento dei documenti da parte del commercialista nel proprio gestionale. |
*Dettagli del contenuto del file Excel esportato:
| Num fatt | numero fattura/ documento |
| Data | data della fattura/ documento |
| Tipo | tipo di documento (fattura normale, elettronica, Nota di credito, ecc.) |
| Destinatario | paziente/ cliente/ PA, destinatario del documento |
| Totale | Valore totale del documento (se la fattura non contiene RA, il valore sarà uguale a quanto riportato in colonna “Totale Pagare”) |
| Totale Pagare | Totale a pagare esposto nella fattura |
| Imponibile | Valore imponibile (per importi non sanitari) |
| Imponibile p.s. | Valore imponibile per importi sanitari |
| IVA | Valore della quota di iva sulla fattura/ documento |
| ENPAP | Valore della quota ENPAP sulla fattura/ documento |
| Bollo | Importo del bollo |
| RA | Valore della quota di Ritenuta d’Acconto sulla fattura/ documento |
| Pagamento | Modalità di pagamento utilizzata |
| Data Pag | Data di pagamento |
| Tags | Eventuali tag associati alla fattura/ documento |