PsicoGest, per ottimizzare i processi di sistema, ha avviato l’archiviazione delle fatture più “vecchie” di 4 anni.
Ciò significa che le fatture dell’anno in corso (e dei 3 anni precedenti) sono accessibili da Elenco Fatture direttamente come PDF, o anche dalla funzione Report; invece le fatture più vecchie di 4 anni, non saranno più visibili direttamente in elenco fatture, ma saranno archiviate, e sarà disponibile solo un riepilogo in Excel per queste fatture.
Si accede alla funzione, dal menù laterale, sezione Fatture e documenti, poi Archivio.
In questa sezione saranno presenti le fatture più vecchie di 4 anni, e potrà essere esportato un file Excel riepilogativo di tutti i dettagli (oppure anche un XML completo di notifiche e ricevute per le fatture elettroniche).
La conservazione delle fatture è responsabilità esclusiva del professionista, è quindi importante scaricare periodicamente (anche a fine dell’anno) tutte le fatture in formato PDF di quel determinato anno, in modo da poterle avere in un proprio archivio personale fuori da PsicoGest.